107.04.10.日月潭風管處

參訪日期:107年4月10日

參訪單位:交通部觀光局日月潭國家風景區管理處(獲獎項目:第15屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關,檔案管理規劃與培訓、檔案鑑定與清理、檔案保管與庫房設施等三項目榮獲特優;檔案立案編目、檔案應用、文書與檔案作業資訊化等三項目榮獲優等。)

學習目標:檔案管理概念建立、庫房設施、績效呈現

重要心得與本中心可精進作為:

一、 依據檔案法之定義,「檔案」指的是「各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件」,故本中心所收集之氣象資料所衍生出的各種產品包括摺頁、活動海報、書籍、短知識影片、簡易科普模型等等皆符合此定義,可歸類在管理績效自評表中的「檔案應用」及「特殊績效」項下,並應妥善保存。

二、 庫房設施可加強:檔案查閱室牆上張貼調閱流程;地上及書架用夜光貼紙標示,將意外無照明情況之影響降到最低;燈管方向與書架方向垂直,提升照明效率;不同類別的公文以不同顏色標示在檔案脊;最靠近門口處放置永久檔案,以利意外發生時優先搶救。

三、現場評鑑佐以在地文創商品或結合地方文化,可充分發揮單位特色。

四、參獎標語由單位主管向全機關發起徵文活動,再由書法家題字,製作L夾於辦理活動時一併推廣。

佐證資料卷夾

佐證資料卷夾

參觀檔案庫房

參觀檔案庫房

首長政績

首長政績

服務應用設施

服務應用設施

現場布置

現場布置

佐證資料卷夾
參觀檔案庫房
首長政績
服務應用設施
現場布置

修改日期:2020/06/02

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